Disporre di display interattivi, digital signage e videoproiettori smart a scuola è incredibilmente utile durante le lezioni, poiché consente sia agli insegnanti che agli studenti di utilizzare una vasta gamma di strumenti e funzionalità interattive. Tuttavia, dal momento che questi display sono spesso presenti in modo permanente nelle aule, chiunque può facilmente entrare in una stanza e utilizzarli liberamente. Questo pone una domanda importante in materia di sicurezza: quale livello di autorità dovresti concedere a ciascun utente?

La risposta dipende davvero dalla strategia di sicurezza della tua scuola. Se la scuola è abbastanza piccola e risulta facile monitorare l’uso del display da parte degli studenti, potrebbe bastare avere linee guida per l’utilizzo. Ma se i display sono in ambienti dove gli ospiti possono accedere liberamente in qualsiasi momento, potresti esporre la scuola a rischi potenziali relativi alla sicurezza dei dati.

Fortunatamente, i display interattivi BenQ per le scuole sono dotati di funzionalità di sicurezza che permettono di applicare controlli di accesso più rigorosi.

Il sistema di gestione degli account BenQ (AMS) è pensato principalmente per gli insegnanti. AMS è una piattaforma online con cui è possibile accedere ai propri display interattivi, personalizzare la schermata principale, aggiungere ai preferiti le pagine web e, soprattutto, collegare il proprio account cloud per accedere facilmente ai file delle lezioni.

A seguire c’è la piattaforma Identity and Access Management (IAM) di BenQ, pensata per gli amministratori IT. IAM è una console di gestione cloud che consente agli admin di applicare controlli di accesso per i display interattivi BenQ. Gli amministratori possono aggiungere e rimuovere facilmente utenti autorizzati (manualmente o sincronizzandoli con il servizio di directory della scuola) e assegnare loro ruoli specifici.

Infine, la Device Management Solution di BenQ consente agli amministratori IT di gestire e monitorare da remoto tutte le BenQ board, digital signage e videoproiettori smart tramite una potente console web. Permette inoltre al reparto IT di creare, modificare e distribuire policy e automazioni.

Di seguito è riportato l’elenco dei diversi ruoli utente. Ma prima di arrivare a questo, dobbiamo prima parlare di tre impostazioni che influenzano il livello di accesso che questi utenti hanno sui BenQ smart display.

Quando configura i display, l’amministratore IT può scegliere se attivare o meno il servizio AMS per il display interattivo BenQ, la segnaletica digitale o il proiettore intelligente. Senza AMS, tutti avranno lo stesso livello di privilegi e accessi come un amministratore. Questa soluzione può funzionare per scuole di piccole dimensioni con pochi display BenQ, in cui gli insegnanti possono facilmente far rispettare le linee guida e controllare chi accede ai display in ogni momento. Ma per le scuole più grandi si consiglia vivamente di abilitare il servizio AMS per un maggiore controllo e sicurezza.

La modalità di autenticazione è un’impostazione speciale che gli amministratori possono trovare su DMS. Quando viene attivata, abiliterà il servizio AMS e bloccherà i pulsanti del pannello di controllo. Questo significa che solo gli utenti invitati dagli amministratori potranno accedere al display intelligente BenQ e utilizzare le sue funzioni.

Gli amministratori IT possono accedere alla console IAM della scuola e assegnare un ruolo speciale a un singolo utente o a gruppi di utenti. Quando qualcuno assume il ruolo di utente con restrizioni, può modificare solo le impostazioni di base del BenQ smart display, come la luminosità e il volume dello schermo. Non potrà intervenire sulle impostazioni critiche del dispositivo, riservate normalmente a chi possiede il ruolo di amministratore.

Ecco un riepilogo di tutti i ruoli utente:

Precedentemente abbiamo indicato che ci sono tre diverse impostazioni che influenzano l’accesso utente sui display smart BenQ:

• Il servizio AMS è attivo?

• La modalità di autenticazione è attiva?

• Quali ruoli sono assegnati a ciascun utente?

La configurazione di tutte e tre queste impostazioni influisce sul tipo di utenti che possono accedere al display smart e quindi anche sul livello di sicurezza che deriva da questo accesso. Il diagramma e la tabella di seguito spiegano cosa comporta ogni combinazione di impostazioni.

In breve, mentre le lavagne interattive, la segnaletica digitale e i videoproiettori possono migliorare notevolmente l’apprendimento, introducono anche nuove considerazioni relative all’accesso degli utenti. La chiave è allineare le autorizzazioni degli utenti alle necessità di sicurezza della tua scuola. Che si tratti di impostare regole chiare per l’uso o di applicare controlli di accesso più restrittivi, i display intelligenti BenQ offrono funzionalità integrate che aiutano a trovare il giusto equilibrio tra accessibilità e protezione.

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