Tener BenQ Boards en la escuela es de gran ayuda para las clases, ya que permiten que tanto profesores como estudiantes utilicen numerosas herramientas y funciones interactivas. Pero, dado que estas pizarras suelen ser un elemento fijo en el aula, cualquiera puede entrar y usarlas libremente. Esto plantea ahora una cuestión esencial relacionada con la seguridad: ¿cuánta autoridad deberías otorgar a cada usuario?

La respuesta depende realmente de la estrategia de seguridad de tu escuela. Si tu escuela es lo suficientemente pequeña y es fácil supervisar cómo los estudiantes usan la pizarra, entonces solo tener pautas de uso debería ser suficiente. Pero si tus pizarras están en entornos donde pueden entrar invitados en cualquier momento, puede que estés exponiendo tu escuela a riesgos potenciales de seguridad de datos.

Por suerte para las escuelas, los BenQ Boards cuentan con funciones de seguridad que te permiten aplicar controles de acceso más estrictos.

El Account Management System (AMS) de BenQ está diseñado principalmente para profesores. AMS es una plataforma en línea que pueden utilizar para iniciar sesión en sus pizarras, personalizar sus pantallas de inicio, guardar páginas web en marcadores y, lo más importante, vincular su cuenta de almacenamiento en la nube para acceder fácilmente a los archivos de sus clases. Los administradores también pueden utilizar AMS para asignar roles a cada usuario. Explicaremos esto con más detalle a continuación.

Por otro lado, también está la plataforma Identity and Access Management (IAM) de BenQ, diseñada para administradores de TI. IAM es una consola de gestión basada en la nube que permite a los administradores implementar controles de acceso en sus BenQ Boards. Pueden agregar y eliminar fácilmente usuarios autorizados (ya sea manualmente o sincronizando con el directorio de la escuela), así como asignarles roles específicos.

A continuación se muestra la lista de los diferentes roles de usuario. Pero antes de eso, primero debemos hablar de tres ajustes que afectan el nivel de acceso que estos usuarios tendrán en la BenQ Board.

Al configurar sus pizarras, los administradores de TI tienen la opción de habilitar o desactivar el servicio AMS para su BenQ Board. Sin AMS, todos tendrán el mismo nivel de privilegios y acceso de usuario, como si fueran administradores. Esto puede funcionar para escuelas muy pequeñas con solo unas pocas pizarras BenQ, donde los maestros pueden aplicar fácilmente políticas de uso y monitorear quién accede a las pizarras en cualquier momento. Pero para escuelas más grandes, recomendamos ampliamente activar el servicio para un mejor control y seguridad.

El modo de autenticación es un ajuste especial que los administradores pueden encontrar en AMS. Cuando está activado, este modo requiere que todos inicien sesión con una cuenta de usuario registrada en IAM antes de poder utilizar la BenQ Board o acceder a cualquiera de sus funciones.

Los administradores de TI pueden ingresar a la consola AMS de su escuela y asignar un rol especial (usuario restringido o administrador) a un usuario individual o a grupos de usuarios. Cuando alguien se convierte en usuario restringido, solo podrá modificar los ajustes más básicos de la BenQ Board, como la luminosidad de la pantalla y el control de volumen. No podrá modificar configuraciones críticas del dispositivo, que normalmente están reservadas para quienes tienen asignado el rol de administrador.

Aquí tienes el resumen de todos los roles de usuario:

Anteriormente señalamos que existen tres ajustes diferentes que afectan el acceso de usuario en los BenQ Boards:

• ¿Está AMS activado?

• ¿Está activado el modo de autenticación?

• ¿Qué roles tiene asignado cada usuario?

La forma en que configures los tres afecta los tipos de usuarios que pueden acceder al tablero y, en consecuencia, el nivel de seguridad que obtienes según el acceso que tengan. La combinación que ofrece la mayor seguridad es cuando AMS y el modo de autenticación están activados, y el rol de usuario restringido está asignado a los usuarios.

El siguiente diagrama y tabla explican con más detalle cada combinación de ajustes.