Toyota Frankreich hält regelmäßige Meetings mit Stakeholdern ab und benötigt im Allgemeinen mehrere Mitarbeiter, um vierteljährliche Prognosen, Rohzahlen und Statistiken vorzustellen. Die Präsentatoren wechseln regelmäßig, und nach der alten Präsentationsmethode wurde ein einzelnes Kabel herumgegeben, das sich verwickelte, zu kurz war oder sich vom Computer trennte. Die Methode verlangsamte einen Prozess, in dem Störungsfreiheit erforderlich ist, und führte zu verlorenen Investitionen.
Zur Beseitigung der Mängel in ihren Meetings suchte Toyota Frankreich nach Technologielösungen, die den Meetingverlauf optimieren, den Übergang zwischen Präsentatoren vereinfachen und Meetings beschleunigen würden. So würde den Stakeholdern Zeit gespart und der Konferenzraum könnte für anderen Geschäftsbetrieb freigegeben werden. Außerdem musste ein großes Bild mit hoher Auflösung der Mittelpunkt für Meetings sein und der Projektor musste in der Lage sein, schnell auf die Computer der Präsentatoren zu reagieren.